一、规范村级档案管理,实行专人管理,专柜存放。
二、档案管理人员要搞好档案的立卷、归档和保管工作。做到装订规范,存放有序,方便查找。做好档案借阅的登记工作,严禁私自借出档案,不准泄漏重要的档案秘密。
三、列入村级档案管理的内容
1、各种经济合同、土地承包合同及协议;
2、财务收支计划、各类会计凭征、会计账簿、会计报表、财务人员交结清单;
3、村级所有的会议记录、决定、制度、规定、工作方案;
4、上级来文;
5、村级土地审批手续;
6、档案销毁清单;
7、需要归档管理的其他文书资料。
四、档案管理的期限。会计报表、年度财务计划、预决算报告、需归档的一般性资料保存5年;会计凭证、上级文件、土地审批手续及村级的决定、规定、制度等保存15年;各种经济合同、土地承包合同及协议在满期后仍保存10年;会计账簿、会计移交清册保存25年;会计档案销毁清册永久保存。
五、到期档案的销毁应编制销毁清册,由经管站核准监督销毁。 |